Doelenboom

Middels de Kadernota wordt de raad in de gelegenheid gesteld om kaders te stellen t.a.v. de begroting. In de Beeldvormende Avonden wordt de raad via themasessies betrokken bij diverse onderwerpen en ontwikkelingen. De stand van zaken projecten komt standaard aan de orde in de commissie Grondgebied. De Bestuurlijke Termijn Agenda wordt opgenomen op de commissieagenda's.

Wekelijks wordt alle voor de raad bestemde informatie via een griffiebericht aan de raad gestuurd. Agenda's en vergaderstukken zijn te vinden op het RIS (Raadsinformatie-systeem). Op de Ingekomen Stukken Lijst zijn de (College)brieven gericht aan de raad te vinden. Voor, tijdens en na een raadsvergadering wordt de raad actief op de hoogte gebracht van de moties en amendementen. Het is mogelijk om hybride te vergaderen. Er wordt aandacht besteed aan het wegwijs maken in het RIS.

Een projectmatige aanpak, helder bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgeverschap en betrokkenheid van interne domeinen en externe partijen (vanuit integraliteit) zijn belangrijke uitgangspunten bij het vormgeven van (complexe) opgaven. Vanuit bestuurlijk-ambtelijke samenwerking is er meer aandacht om bij (complexe) opgaven meer pro-actief de uitvoeringsconsequenties onder de loep te nemen. Helder bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgeverschap zijn hier onderdeel van.

Dit is onderdeel van het jaarlijkse begrotingstraject.

Toepassing van principes nota 'grip op samenwerking' (2023).

Informeren van inwoners bij voor Bloemendaal relevante onderwerpen. Lancering website regiozuidkennemerland.nl

Onder andere via regionale radenbijeenkomsten Zuid-Kennemerland en Voortgangsnota MRA.

De wettelijke regelingen en de beschreven taakuitvoering van gemeenten naar behoren uit te voeren. Het risicodomein Omgevingsrecht heeft de beoordeling 'enige verbetering noodzakelijk' gekregen ten opzichte van 'onvoldoende' in de jaren daarvoor.

Conform bestuursconvenant en governancestructuur 2021. Bloemendaal is bestuurlijke en ambtelijk vertegenwoordigd in de diverse portefeuillehoudersoverleggen. Bloemendaal is trekker van de opgave 'inspelen op het veranderend klimaat'.

• De informatiearchitectuur is uitgewerkt, waarbij de samenhang tussen processen, applicaties en gegevensverzamelingen expliciet is vastgelegd. Hiermee zijn toetsingskaders operationeel geworden en ontstaat meer structuur en sturing binnen het applicatielandschap.

• De volledige ICT‑omgeving is gemigreerd en het technisch beheer is overgedragen aan een nieuwe ICT-leverancier. Hiermee is een stabiele, veilige en toekomstbestendige digitale werkplek gerealiseerd.
• Het financieel systeem en het generiek zaaksysteem, zijn gemigreerd naar een SaaS‑oplossing.
• Een nieuwe documentcreatietool, een nieuw Content Management Systeem, het contract voor mobiele telefonie en data en nieuwe systemen voor het Sociaal domein en de fysieke klantgeleiding zijn aanbesteed.

• De jaarlijkse ENSIA‑verantwoording en de externe DigiD‑audit zijn uitgevoerd en zijn aangevuld met een audit in het kader van de Wet politiegegevens vanwege de verwerking van politiegegevens door BOA’s.
• Het jaarlijkse awareness‑programma voor digitale veiligheid en informatiebeveiliging is uitgevoerd. Hiermee is het risicobewustzijn onder medewerkers versterkt en is veilig digitaal werken steviger ingebed.
• Het Business Continuïteitsplan (BCP) is verder uitgewerkt. Op basis van workshops en risicoanalyses is het plan aangescherpt.

• Digitale kanalen zijn toegankelijker gemaakt, de gemeentelijke website is vernieuwd, online formulieren zijn verbeterd en communicatieve teksten zijn verduidelijkt.
• De invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) is meegenomen in de doorontwikkeling.

• Het omgevingsvergunningenproces is geoptimaliseerd, zowel in fysieke, digitale en telefonische dienstverlening en door verbeterde integrale samenwerking.

• Uitrol naar bellen met MS Teams staat klaar, ook voor ons gemeentelijke Klant Contact Center. Daarmee vergroten we de kwaliteit van doorschakeling en bereikbaarheid.
• Gestart met de inzet van datagedreven werken en het ontwikkelen van dashboards. We creëren meer inzicht op klantgeleiding, beantwoording van vragen en afhandeling van verzoeken.

Daar waar mogelijk zetten we in op kennisbehoud door overlap in bezetting (nieuwe medewerker in dienst voordat oude medewerker vertrekt). Voortzetting van het traineetraject met als doel instroom op bestaande vacatures.

Medewerkers krijgen ruimte opleidingen te volgen en zich door te ontwikkelen. Ook wordt er tijdens de gesprekken tussen leidinggevenden en medewerkers aandacht aan besteed.

De strategie voor arbeidsmarktcommunicatie is aangescherpt. We slagen er vooralsnog in de vacatures in te vullen. We zien wel dat dit voor een aantal specialistische functies meer moeite kost.

De aanbevelingen uit de evaluatie van de GR-en worden in 2026 uitgewerkt in een plan van aanpak.

Het vitaliteitsprogramma heeft in 2025 extra aandacht gekregen door het werken met thema's met daaraan gekoppelde activiteiten.

De inclusieagenda is opgesteld met daarin acties ook voor de interne organisatie. Leidinggevenden gebruiken de toolkit 'Werving en selectie' die bijdraagt aan inclusief werven en selecteren.

Voor 2025 is dit gerealiseerd.

Er is meer aandacht gevraagd voor de tussentijdse controle op de investeringen. In de jaarlijkse tussenrapportages (zomernota en eindejaarrapportage) wordt een toelichting gegeven op de lopende investeringen. Per kwartaal wordt een investeringsoverzicht verzonden aan de raad. Jaarlijks worden de investeringen herijkt.

In 2025 was de begroting sluitend. In aanloop naar de kadernota en begroting 2026 zijn bezuinigingsvoorstellen vastgesteld om de begroting 2026 sluitend te kunnen aanleveren bij de toezichthouder.